在加拿大,如果更换了银行账户,而加拿大税务局(Canada Revenue Agency,CRA)原来保存的直接存款(Direct Deposit)信息没有及时更新,新的退税或其他CRA付款可能无法顺利存入新账户。对于已经准备退税、正在等待退税,或者同时领取GST/HST Credit等福利的人来说,银行账户变更最好单独处理,不要把它和修改已经提交的报税表混为一谈。
目前,个人最快的方式通常是登录CRA的My Account修改直接存款信息。进入个人账户后,选择“Profile”,找到“Direct deposit”,然后选择“Edit”,输入新的银行账户资料。CRA目前明确说明,在线提供同意后,直接存款信息通常会在下一个工作日更新。通过部分加拿大银行或信用合作社的网上银行,也可以直接修改CRA的银行账户信息。
这里有一个很重要的细节:修改CRA银行账户并不等于修改已经提交的报税表。CRA明确说明,个人报税表中的“Change my return”不能用来修改Direct Deposit信息。银行账户属于个人资料和付款信息,应当通过CRA账户中的个人资料设置进行更新。
修改账户时,最重要的是准确填写加拿大银行账户的资料。加拿大直接存款通常涉及金融机构编号(institution number)、分行编号(transit number)以及账户号码。普通加拿大个人退税并不需要填写SWIFT/BIC,因为CRA针对加拿大居民的常规Direct Deposit要求的是加拿大银行或信用合作社账户。CRA明确表示,个人直接存款只能使用加拿大银行或信用合作社账户。
因此,原来一些网络文章中所谓“加拿大居民修改退税账户时可以直接填写海外银行账户、输入SWIFT/BIC”的说法并不适用于普通个人退税。加拿大政府确实存在向部分境外国家进行政府付款的Direct Deposit机制,但这是另一套制度,而且适用的付款类型、国家和申请程序都有具体要求。CRA普通个人退税不能简单理解为“把加拿大银行账户换成任意海外账户”。
如果已经关闭旧银行账户,处理方式则需要根据付款目前处于什么状态来判断。如果CRA已经发出付款,而旧账户已经关闭,银行可能会拒收这笔直接存款,之后付款可能返回CRA。此时应先确认CRA账户中的Direct Deposit资料是否已经更新,再查看付款状态。对于没有收到应得付款的情况,CRA目前建议,在付款日期过去10个工作日后仍未收到直接存款,可以联系CRA查询。
因此,CRA特别建议不要在修改直接存款信息以后立即关闭旧银行账户。最安全的做法,是等待第一笔付款成功进入新账户以后,再关闭旧账户。这样可以减少付款已经发出、但银行账户已经不存在所造成的额外处理。
如果无法登录CRA My Account,也不是只能打电话修改。CRA目前已经不允许个人通过电话直接办理Direct Deposit的新增或修改。无法使用网上方式的人,可以填写加拿大政府的Direct Deposit登记表并邮寄给Receiver General for Canada,但CRA明确提醒,邮寄方式处理时间可能达到3个月甚至更长,因此网上修改通常更加方便。
通过报税软件报税的人,也不需要把银行账户修改理解成“重新提交一次报税表”。报税软件可以在报税时提供Direct Deposit信息,但如果报税已经完成以后才更换银行账户,通常应该直接进入CRA账户修改银行资料,而不是为了一个银行账户变化重新修改整份税表。
魁北克居民还需要注意,联邦CRA和魁北克税务局(Revenu Québec)是两个不同的税务机构。如果涉及魁北克省税务退款,应该分别确认相关机构保存的付款信息,不能认为修改了CRA账户以后,所有省级付款资料都会自动同步。
还有一点经常被误解:CRA不会要求普通纳税人填写所谓“C99退税申请表”来确认新的银行账户,也不存在一个普通个人退税统一使用的“T1132表”来处理银行账户变更。银行账户更新本身属于Direct Deposit信息管理,应按照CRA公布的渠道办理。
如果账户号码填写错误,也不要自行编造一个“重新申请退税”的流程。首先登录CRA账户确认当前保存的银行资料和退款状态。如果付款已经发出但没有进入账户,应联系CRA进一步确认付款是否被金融机构退回。CRA可以根据具体情况说明下一步需要采取什么措施。
对于普通加拿大居民,最实用的操作顺序其实很简单:先开立新的加拿大银行账户,再登录CRA My Account进入Profile,找到Direct Deposit并修改资料;确认更新已经生效以后,再考虑关闭旧账户。如果已经有一笔退税正在处理中,则更应该保留旧账户一段时间,避免付款在账户切换期间发生退回。
另外,CRA的直接存款不仅用于个人所得税退税,也涉及部分福利和其他付款。因此,更换银行账户以后及时更新资料,并不只是为了下一笔退税。CRA的官方资料显示,个人可以通过My Account管理Direct Deposit和其他个人资料,而CRA也会针对直接存款信息发生变化发送相关电子邮件通知。
真正需要记住的是,加拿大更换银行账户以后,并不需要重新报一次税,也不存在一个统一的“退税申请表”要求所有人重新提交。核心工作就是把CRA保存的Direct Deposit资料改成新的加拿大银行账户,并在账户真正收到第一笔付款以前保留旧账户。对于普通纳税人来说,这通常是最简单、也是风险最低的处理方式。
加拿大更换银行账户后如何修改退税信息
图片说明:示意图 图片来源:Public Domain(公有领域)
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